Google Apps™ (グーグルアップス)の使い方

Google Apps(グーグルアップス) 使い方の一覧

概要

Google スプレッドシートでフィルタを設定することにより、簡単にデータセットを絞り込み、データを見つけることができます。
また、たくさんの行に一度にフィルタをかけ並び替えすることができます。

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概要

受信トレイでメッセージを右クリックすることで、スレッドを開くことなく内容を見ることができます。
読み込み時間もなく、すぐにウィンドウが開くので効率的に内容を確認する事が可能です。
メールの読み込みに時間がかかる時などに役立ちます。

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概要

Gmailのマウスジェスチャー機能を使う事により、効率的にメールの切り替えなどを行うことができます。

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概要

自動補完機能を有効にしておけば、Gmailの検索を効率的に行うことができます。

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概要

Google カレンダーの予定の通知を、ポップアップやPCメールだけでなく、携帯メールで受け取ることができます。
外出時など、PCを見ていない時に通知して欲しい場合などに役立ちます。

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概要

Gmail使用時に、ラベルを階層別に分類して管理することができます。
階層表示にすることで、より柔軟なメールの分類を行うことが可能になります。

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概要

Google カレンダーに業務時間を設定することで、ゲストの業務時間を把握することができます。
フレックス制度を導入している企業などで、ミーティングのスケジュール等を決める際に役立ちます。

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概要

Google カレンダーにGoogle ドキュメントを添付する事が可能です。
例えばミーティングの予定に資料を添付すれば、事前に内容を共有することができます。

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概要

クラウド上にデータを置いているGoogle Appsにもバックアップは必要です。
もし従業員の誰かが誤ってGoogle ドキュメントやGoogle カレンダーを削除してしまった場合、元に戻す事ができません。
Spanning Backupを使えば定期的にそれらのバックアップを実行し、簡単に復元する事が可能です。

Spanning Backupは30日間無料で使用できますが、それ以降は毎月$3.95もしくは年間$39.95支払う必要があります。

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Google Apps(グーグルアップス)とは、
メール、カレンダー、文書作成や表計算など、Google が提供する
各種アプリケーションがパックになったクラウドサービスです。

情報共有や社内コミュニケーションの活性化に役立ち、
低コスト・高機能な Google Apps(グーグルアップス) を
ぜひ体験してください。


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