Google Apps™ (グーグルアップス)の使い方

Google ドキュメント

 

概要

Google スプレッドシートのフォーム機能を使うと、簡単に応募フォームやアンケートを収集することができます。
フォームで収集されたデータは、自動でスプレッドシートに保存されます。集計内容はCSVやエクセル形式で出力することもできます。

手順

フォームを作成する

Google ドキュメント フォームの作成

Google スプレッドシートの[ フォーム ] メニューをクリックし、[ フォームの作成 ] を選びます。

フォームを編集する

Google ドキュメント フォームの編集

質問等を記入し、フォームを完成させます。

フォームを共有する

作成したフォームを公開するには、次の3通りの方法があります。

・URLを共有する

Google ドキュメント フォームのURL共有

ページ下部の「公開されたフォームをここから表示できます:」に続いて表示されているURL、をユーザーに伝えます。

・メールで共有する

Google ドキュメント メールによるフォームの共有

[ このフォームをメールで送信する ] からユーザーにメールを送信します。

・ページに埋め込む

Google ドキュメント フォームの埋込み

[ その他の操作 ] > [ 埋め込み ] をクリックすると、作成したフォームを外部サイトやブログに埋め込むための HTMLタグが表示されます。
このタグをブログなどに貼り付けると、そのブログ内にフォームが表示されます。

フォームの回答を確認する

Google ドキュメント フォームの回答表示

収集したデータは、フォーム編集画面上部の [ 回答を表示 ] から見ることができます。

【 概要 】

Google ドキュメント フォームの回答概要

概要からは、アンケート集計内の数値データがグラフ化されて表示されます。
視覚的に集計データを見ることができ、容易にデータの傾向を把握できます。

【 スプレッドシート 】

Google ドキュメント フォームのスプレッドシート表示

スプレッドシートを選択すると、保存された回答データがスプレッドシート上に
表示されますので、データの集計が簡単におこなえます。
また、データをCSV形式などに出力することもできます。

 

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