Google Apps™ (グーグルアップス)の使い方

Google ドキュメント

 

概要

作成したGoogle ドキュメントを複数の人が閲覧・編集できるように共有設定を行ないます。

手順

共有設定画面を開く

Google ドキュメント共有ファイルの選択

共有したいドキュメントにチェックを入れ、 [ 共有 ] ボタンをクリックします。

閲覧ユーザー設定オプションを選択する

Google ドキュメント共有設定

社内全員に共有したい場合は上から3つ目の [ ドメイン名 ] を選択し、編集を許可する場合は [ ドメイン名内の誰でも編集できるようにする ] にチェックを入れ、 [ 保存 ] をクリックします。

共有URLをメール等で共有する

Google ドキュメントURLの共有

ドキュメントのURLが表示されるので、メールやチャットなどで社内に共有します。

備考

Google ドキュメント限定公開

任意のユーザーに共有したい場合は、[ 限定公開 ] を選択し、共有設定画面でユーザーを追加した後、[ 共有 ] をクリックします。
対象ユーザーに共有にURL付きのメールが送信されます。

 

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