Gmail Master Apps

Google Apps™ （グーグルアップス）の使い方

Gmail

Gmailのプレビュー機能を使ってメールを開かずに内容を確認する

概要

受信トレイでメッセージを右クリックすることで、スレッドを開くことなく内容を見ることができます。
読み込み時間もなく、すぐにウィンドウが開くので効率的に内容を確認する事が可能です。
メールの読み込みに時間がかかる時などに役立ちます。

マウスジェスチャーを使ってGmailを効率的に操作する

概要

Gmailのマウスジェスチャー機能を使う事により、効率的にメールの切り替えなどを行うことができます。

Gmailの検索ボックスで自動補完機能を使う

概要

自動補完機能を有効にしておけば、Gmailの検索を効率的に行うことができます。

Gmailのラベルを階層表示する

概要

Gmail使用時に、ラベルを階層別に分類して管理することができます。
階層表示にすることで、より柔軟なメールの分類を行うことが可能になります。

Gmailの画面にGoogle カレンダーとGoogle ドキュメントを表示する

概要

Google カレンダーとGoogle ドキュメントをGmailの画面上に表示する事が可能です。

GmailのToDoリスト機能を使ってタスクを管理する

概要

GmailのToDoリスト機能を活用すれば、やるべきことを簡単に確認する事ができます。
Gmailの画面ではもちろん、GoogleカレンダーでもToDoを確認できます。

Gmail検索と同時にドキュメントやサイトも検索する

概要

Gmailの検索機能を使用時に、同時にドキュメントやサイトも検索する事ができます。

Gmailで送信したメールを取り消す

概要

Gmailで送信したメールを、一定時間内であれば取り消すことが可能です。

Gmailのスレッド表示をオフにする

概要

最初のメールへのすべての返信が1つにまとめられるGmailのスレッド表示機能ですが、慣れていない方にとっては使いづらいという意見もありました。
オプションを使ってスレッド表示をオフにすると、メールをそれぞれ個別に表示できるようになります。

Gmailのフィルタを設定してメールを振り分ける

概要

Gmailにフィルタを設定して、受信したメールを「転送」「ラベリング」「削除」など様々なかたちで自動処理することができます。

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