概要
OffiSync を使って Microsoft Office と Google Apps を連携させることができます。
Microsoft Officeの使い慣れた画面で、オフラインでファイルを作成し後でドキュメントとしてアップできます。逆にGoogle ドキュメントをMicrosoft Officeで開き編集することも可能です。
手順
Google Apps MarketplaceからOffiSyncを検索します
下記のリンクからGoogle Apps MarketplaceのOffiSyncのページに移動します。
Google Apps Marketplace OffiSync
［Add it now］をクリックし、お使いのGoogle Appsドメインを入力します。
ご利用のドメインでOffiSyncを使えるように設定する
管理者アカウントでコントロールパネルにログインします。
利用規約に［同意して続行］、［アプリケーションを今すぐ有効にする］をクリックします。
OffiSyncをインストールする
ユーザーアカウントでGoogle Apps設定画面の［その他］からOffiSyncを選びます。
ソフトをダウンロード、インストールします。
この作業でExcelにOffiSyncの機能が付加されます。
ExcelファイルをGoogle Appsと連携させる
ローカルパソコンに保存されているExcelファイルを起動します。
Excelファイルの［offisync］→［Settings］→［Accounts］を選択します。
［Accounts］画面内の［Add］をクリックし、［User/Email］にはGoogle AppsのユーザーIDを［Password］にはGoogle Appsログインパスワードを入力し、［OK］をクリックします。これでローカルにあるExcelファイルとGoogle Appsの連携の準備が完了です。
ExcelファイルをGoogleドキュメントに保存する
Excelファイルの編集が終わったら、［OffiSync］→［Save As］→［Google Docs］でGoogle ドキュメントの任意のフォルダを選択し、［Save］をクリックします。
Googleドキュメントで保存されたファイルを確認する
Google Apps設定画面の［ドキュメント］から先ほど保存したファイルが確認できます。
OffiSync 機能のついたExcelはGoogle ドキュメントとは違い複数人の編集には適しておりません。また、複雑な計算式にも対応しておりませんので使用の際はご注意ください。
備考
Google ドキュメントに保存されているファイルをExcelで開く方法をご紹介します。
Excelを起動し［新規作成］の状態で［Open］→［Google ドキュメント］のフォルダから該当するファイルを選びます。ファイルをクリックするとExcelにデータが反映されます。
